CLIENTE
Exotic Wedding Planning Conference
La Exotic Wedding Planning Conference è un summit annuale che riunisce migliaia di professionisti del settore dei matrimoni: wedding planner, fornitori specializzati, catering e altro ancora. Ogni anno in queste conferenze si fa il punto sul settore e se ne traccia i passi seguenti. Fra le 3 edizioni 2019, quella europea si è tenuta ad Arezzo, nel parco dell’anfiteatro romano. All Events Solutions ha fornito i suoi servizi per rendere speciale questo evento.
RICHIESTA
Conferenza Internazionale
Data la natura della conferenza, al comparto tecnico era richiesta una grandissima cura dei dettagli e la capacità di creare una cornice ottimale. Gli ospiti che sarebbero poi giunti nell’Anfiteatro erano molti, gli spazi da decorare grandi, così come il palco che avrebbe accolto sia gli interventi degli oratori che esibizioni di musica live. All Events Solutions ha pianificato ogni aspetto tecnico dell’evento, creando inoltre un progetto di illuminazione specifico per le arcate del museo adiacente all’Anfiteatro.
Dopo uno scambio di idee e input con gli organizzatori, si è arrivati all’approvazione di un grande progetto. La struttura del museo, un lungo chiostro, è stata illuminata con fari LED architetturali, con giochi di colore che ne hanno modificato più volte il colore e l’aspetto durante la manifestazione. A questo è stata affiancata la proiezione del logo EWPC sulla stessa struttura, in modo che anche la scenografia parlasse. È stata anche allestita una “zona relax”, con un’illuminazione realizzata con Lampadari Crystal che richiamano lo stile wedding. A completare il servizio, l’allestimento di un grande palco comprensivo di ring di americane, luci, e service audio completo per band e speaker.
RISULTATO
Realizzazione finale
Ecco riepilogati sinteticamente tutti i servizi erogati da AES nell’edizione europea 2019 della Exotic Wedding Planning Conference:
- Allestimento luci perimetrali architetturali
- Proiezione logo EWPC
- Fornitura di lampadari Crystal con supporti ad arco
- Allestimento palco con ring di americane
- Fornitura audio service per speeches e esibizioni musicali
